Условия аренды

С 01.04.2024 наше основное направление - полное техническое сопровождение мероприятий (разработка решения и подбор оборудования, сметирование, полный цикл работ на площадке).
Аренда с нашей доставкой, но без дежурных сотрудников - это отдельные исключения для постоянных клиентов, уточняйте детали у офиса.

Офис работает ежедневно с 12:00 до 20:00 (кроме 01 января), вне этого времени на связи только техники, работающие прямо сейчас на вашем проекте (их телефоны были высланы вам при согласовании графика проекта);
Ради вашего спокойствия и надёжности мероприятия заблаговременно резервируйте оборудование внесением задатка;
При заказе работ не "под ключ" Вы экономите на стоимости заказа в том числе за счет вашей ответственности за сохранность техники и вашей компетенции в арендуемом оборудовании и необходимой комплектации.

Оценка стоимости проекта

На рынке попадаются подрядчики, которые сходу называют примерную стоимость проекта по короткому описанию в телефонном разговоре, даже не видя тех. задание. Подобные «оценки» одного и того же проекта нередко варьируются от 200 тысяч до 1-1,5 миллионов рублей.
Такой разброс цен ещё раз дает понять, что оценка стоимости без разработки решения по сути является обманом в расчёте на дальнейшее обоснование увеличения цены по ходу общения либо содержит риск низкого качества мероприятия, обусловленный желанием вписаться в первоначально озвученный бюджет.

Как вы работаете с нами:

Разработку решения проводят квалифицированные технические сотрудники. Они не сидят на телефоне в ожидании звонка или сообщения — это бы резко повысило стоимость услуг. Оперативно вы общаетесь с сотрудниками офиса, постоянно находящимися на связи с 12:00 до 20:00.
Если у вас нет технического задания на мероприятие, сотрудник офиса поможет вам собрать информацию в структурированный вид, для этого вы ответите на несколько вопросов по брифу.
За исключением микропроектов работа технического директора по составлению ТЗ на мероприятие с анализом площадки на месте или по фото-видеоматериалам может быть либо низкоквалифицированной бесплатной (и содержать риски нестыковок, низкого качества мероприятия или угрозы безопасности) или квалифицированной оплачиваемой работой. Мы работаем только по второму варианту, поэтому фиксируемый результат работы тех. директора по разработке ТЗ является платным. К нему относятся: подробный состав оборудования или спецификации, технический сценарий от заезда до выезда с площадки, состав и объём работ и квалификация персонала, отрисовки площадки. Для оценки качества решения до оплаты проектных работ мы предоставляем описание технического решения с референсами из портфолио.
Решение задачи начинается не с ответа, а с разбора условия - поэтому важно сообщить тех. директору все вводные по предстоящему событию. «Всё то же самое, но на другой похожей площадке» нередко означает полную переработку проекта, что повлияет на стоимость работ. В некоторых ситуациях это рационально, в отдельных случаях вы можете сэкономить бюджет, тщательнее проработав постановку задачи.
Если у вас нет точных вводных по мероприятию, мы можем работать по схеме «включаем в решение только нужное и дополняем» (оценка снизу) или «предусматриваем все разумные необходимые позиции» (оценка сверху). Вам стоит учесть, что в первом случае вам неоднократно придётся пересогласовывать бюджет мероприятия, а во втором - объективно оценивать возможность заказчика понести перечисленные расходы, если их необходимость подтвердится при детальной проработке события.

Типовые условия аренды

У нас выгодная многодневная аренда: по абсолютному большинству арендных позиций стоимость аренды со вторых суток: 50% от цены за первые сутки, стоимость аренды с пятых суток: 25% от цены за первые сутки, с шестнадцатых суток: 15% от обычной цены.

Сутки аренды отсчитываются с момента готовности оборудования на площадке.

Резервирование оборудования и сотрудников (гарантия наличия на дату) производится после внесения задатка в размере не менее 30% от общей стоимости услуг по договору. Согласно ГК РФ задаток не подлежит возврату при отмене заказа по инициативе заказчика. Перенос даты мероприятия означает отмену одного мероприятия и назначение другого. Любые ценовые ответы не являются гарантией наличия оборудования, и мы не обязаны заключать договор или предоставлять оборудование на обсуждаемую дату, если Вы не внесли задаток своевременно.

Полная оплата за заказ либо внесение залога до оплаты осуществляется до начала мероприятия (возможно после монтажа, но до начала основного события).

Стоимость услуг фиксируется только при внесении задатка, до этого момента цена является справочной и может быть пересмотрена в любой момент.

В новогодний период с 14 по 30 декабря стоимость аренды техники составляет 150% от обычной цены, с 31 декабря по 02 января — 200%.
При заказе менее чем за 30 суток коэффициент на аренду и услуги может быть повышен. Резервируйте заранее!

Для физических лиц:

Способы оплаты: Вы можете оплатить заказ наличными, банковской картой в офисе или при доставке (сообщите заранее для наличия у техника банковского терминала), а также переводом на банковскую карту;
Паспорт: Для заключения договора аренды потребуется предъявить оригинал паспорта гражданина РФ с регистрацией где-либо на территории РФ. При отсутствии с собой оригинала паспорта (то есть при предъявлении копии, фото, иного документа) мы сможем выдать оборудование только под полный залог;
Залог: Из-за активизации мошенников всем клиентам кроме постоянных с 01 февраля 2019 года при заказе оборудования без постоянного присутствия наших сотрудников при оборудовании (т.е. для самовывозов или доставки без работ на мероприятии) передача оборудования производится только под залог. Размер залога составляет от 1000 руб за единицу оборудования, определяется количеством оборудования и наличием у клиента неоплаченных взысканий по базе ФССП. Залог можно оставить любым способом, но если он оставлен не наличными или банковским переводом от организации, то с него мы удержим 10%. В некоторых случаях допускается оставить залог оборудованием (телефоном, ноутбуком, прочей компактной техникой с указанным серийным номером) - уточните этот момент до визита в офис. Если залог был оставлен не наличными / переводом от организации или имуществом, возврат осуществляется переводом на карту Сбербанк клиента либо СБП, строго по номеру телефона, указанному клиентом в договоре, в течение 24 часов с момента полного возврата оборудования;

Резервирование:

По договорам на минимальную сумму заказа (10 000 руб.) возможна работа без предварительной оплаты, заключение договора и оплата производится при приемке работающего комплекта до начала мероприятия либо при получении оборудования в офисе. При этом оборудование заранее не резервируется и может не оказаться в наличии, мы подберём наиболее близкое по функционалу исходя из наличия на складе;
Для резервирования оборудования и смен сотрудников необходимо внесение задатка не менее 30% от общей стоимости услуг по договору в оговоренный срок, чтобы мы гарантировали наличие техники и сотрудников на нужную Вам дату. Во избежание недоразумений просим заключать письменный договор у нас в офисе или обмениваться сканами заверенных договоров по e-mail (с последующим обменом оригиналами). При отмене мероприятия (включая перенос на другую дату) задаток не подлежит возврату (ст. 381 ГК РФ).
Вы можете внести задаток в соответствии с нашей письменной публичной офертой, переведя сумму на карту Сбербанк 2202 2050 3907 0591 (Квазар Вячеславович К.). Эта сумма в дальнейшем будет учтена в договоре-поручении на зачисление денежных средств на счёт Исполнителя в банке.

Для юридических лиц:

Для резервирования техники и работы по заказам на сумму минимального заказа 10 000 руб нам нужен заверенный вами оригинал договора (без предоплаты), либо скан платёжного поручения после оплаты (при работе без договора по комплекту "счёт + акт");
резервирование техники и назначение смен сотрудников по заказам на суммы более 10 000 руб мы начинаем после перечисления задатка в размере 30% или более от общей стоимости услуг по договору. При срочных обращениях для начала оказания услуг нам нужен залог (проще всего наличными) до момента поступления средств на расчётный счёт, это правило в том числе продиктовано неоднократным печальным опытом "мы приехали, а заказчик передумал";
при аренде техники без сопроводительных работ на мероприятии (если мы оставляем вам технику без наших сотрудников) для получения техники требуется корректно оформленная доверенность на вашего сотрудника, который принимает технику, либо присутствие уполномоченного лица и наличие у него печати организации;
при постоянном сотрудничестве мы работаем без предоплаты, с упрощенной процедурой оформления приема-передачи техники, допускаются отсрочки платежей, предусмотренные в основном договоре оказания услуг.

Вариант: полное техническое сопровождение мероприятия

Мы привозим, устанавливаем технику и проводим все работы:

согласовываем с вами и площадкой детали монтажа, график работ на мероприятии и демонтажа, необходимость и стоимость продления работ «по обстоятельствам»;
перед проектом мы проводим рабочий брифинг, на котором распределяем между сотрудниками обязанности, определяем запасные варианты по транспорту и ускорению работ на случай неожиданностей, в том числе по трафику и по вине площадки (задержка доступа, невозможность использования согласованного оборудования площадки);
вы можете заранее обсудить наличие у наших сотрудников в дежурной машине дополнительного запасного оборудования с оплатой по факту «если пригодится».

Вариант: аренда с доставкой и подключением

У постоянных клиентов есть вариант заказать доставку и подключение техники без присутствия нашего сотрудника на мероприятии. Этот вариант, как правило, подходит для небольших мероприятий, корпоративов, юбилеев - вам передается полностью готовый к работе комплект со звучащей музыкой, работающим микрофоном и автономным световым оборудованием.

Стоимость доставки либо вывоза (в одну сторону) в Санкт-Петербурге в пределах 15 км от пл. Восстания составляет от 1 000 руб, минимальный объём работ (техник доставки и монтажа, 1 смена): от 5000 руб. С полной актуальной тарифной сеткой по районам Вы можете ознакомиться в нашем офисе, а также по телефону или в сообщениях;
При доставке на объекты с пропускным режимом (в т.ч. отели, заводы) в оплачиваемое время работы техников включается время, затраченное на процедуры регламента безопасности, время в очередях транспорта (особенно актуально для ВК-Феста);
Вы указываете диапазон времени монтажа (в зависимости от количества оборудования, обычно 1-4 часа при отсутствии в заказе сценических конструкций), в течение которого мы имеем доступ на место проведения мероприятия для установки техники и возможность производить работы по настройке;
Приблизительный диапазон времени демонтажа и вывоза вы указываете при резервировании (внесении задатка), точный диапазон — не позднее начала монтажа, после этого изменение времени демонтажа и вывоза производится за дополнительную оплату, поскольку требует изменения графика работ на других объектах и в некоторых случаях — привлечения дополнительных сотрудников.

Мы не осуществляем «телефонную поддержку» при аренде без наших сотрудников. Уточняйте все необходимые нюансы у техника при получении и проверке работоспособности оборудования, записывайте инструктаж и состояние оборудования на видео. Если вы не уверены в своих силах — заказывайте работу техника на мероприятии (как если бы вы заказывали услуги водителя при аренде автомобиля, не имея самостоятельного опыта вождения). При выдаче оборудования мы демонстрируем его работоспособность, после подписания акта приёмки оборудования вы распоряжаетесь им самостоятельно, с личной ответственностью за сохранность и корректность эксплуатации.

Если вам экстренно понадобилась помощь технического специалиста на мероприятии "по звонку", мы окажем эту услугу только при наличии свободных сотрудников в это время или возможности привлечь сотрудника в его личный выходной. Стоимость срочного выезда выше, чем при заказе работ заранее. Объективно оценивайте квалификацию людей, которым предполагаете поручить работу с арендованным оборудованием.